Az eStock webáruházba az alábbi url címen lehet bejelentkezni:
1. ábra
A bejelentkezéshez meg kell adni a felhasználó nevét és a hozzá tartozó jelszót illetve ki kell választani az adott felhasználóhoz rendelt telephelyet is (ezeket az információkat előzetesen kell kérni az alkatrészellátási osztálytól, e-mail:
alkatresz@tormasi.hu)
A "Belépés gombra klikkelve a felhasználót a következő ablak várja (2. ábra):
2. ábra
Itt az alábbi menüpontok vannak (bal oldalon):
- Kezdőlap: a „Munka megkezdése” képernyőt jeleníti meg
- Kosarak: a felhasználó által megrendelésre váró bevásárló kosarakat lehet megnézni illetve új kosarat lehet létrehozni
- Cikkek: cikkszám megadásával lehet egy adott cikkszámra keresni
- Rendelések: a felhasználóhoz tartozó vevő rendeléseit lehet megnézni
- Beállítások: a felhasználóhoz tartozó jelszót és nyelvi beállítást lehet módosítani
- Kilépés: itt lehet kilépni az eStock modulból.
1. Kezdőlap:
A rendszerben vannak előre definiált folyamatok, amelyeket ezen a részen lehet megtalálni.
2. Kosarak (3. ábra):
Ez a menüpont tartalmazza a partner által összeállított bevásárló kosarakat. Egy partnernek egyidejű-leg több kosara is lehet, amelyet akár el is menthet és később a még nem megrendelteket újra elő is veheti. A kosár kereséssel lehet keresési kritériumokat megadni.
3. ábra
Mezők:
- Kosár kódja: mentett kosár kódja
- Cikkszám: a cikk száma, amely hatására megjeleníti azokat a kosarakat, amelyekben a cikkszám megtalálható
- Hivatkozás: a megrendeléshez írt megjegyzés
- Kosár kódja: mentett kosár kódja
- Létrehozva: a kosár létrehozási dátuma
- Hivatkozás: a megrendeléshez írt megjegyzés
- Rendelés típus: a rendelés típusa.
Gombok:
- Keresés: erre kattintva lehet indítani a keresést. előtte a vagy a kosár kódja/cikkszám/hivatkozás mezők közül valamelyiket ki lehet tölteni, ellenkező esetben az összes kosarat megjeleníti.
- Új: új kosarat lehet létrehozni.
Amennyiben új kosarat kíván létrehozni, akkor az „Új” gombra kell kattintani. Ha a már meglévő kosarak között kíván keresni, akkor a megfelelő kritériumok megadása után a „Keresés” gombbal indíthatja a keresést.
Új kosár ablak (4, ábra):
4. ábra
Felső rész:
Mezők:
- Rendelés típusa: minden esetben 8 = Alkatrész értékesítés típus legyen kiválasztva.
- Fizetési mód: nem módosítható mező, az értéket a Tormási Kft. állítja be a vevői nyilvántartásban
- Teljesítés: nem módosítható mező, az értéket a Tormási Kft. állítja be a vevői nyilvántartásban
- Hivatkozás: a vevő által megadható vevői hivatkozás. Ez bármi lehet, pl.: a vevő rendszerében lévő rendelési szám, stb.
- Árutartozás megengedett (Á.T.): ha egy cikkből egynél több mennyiséget rendelt meg, akkor lehetőség van arra, ha nem érkezik meg az összes rendelt mennyiség, akkor az addig megérke-zett mennyiséget is átvehesse.
- Rész szállítás megengedett (R.S.): ha be van jelölve, akkor a kosárban lévő termékek megrendelésekor a cikkek átvétele megtörténhet akár a cikkek részbeni beérkezésekor is. Pl.: 3 tétel került megrendelésre, amelyből először beérkezik az első tétel, majd később a több. Ha be van jelölve az árutartozás, akkor az először beérkezett tétel átvételére is lehetőség van, ellenkező esetben a Tormási Autóház egyben kezeli a megrendelését.
- Név: vevő számlázási név, az értéket a Tormási Kft. állítja be a vevői nyilvántartásban
- Cím: vevő számlázási cím, az értéket a Tormási Kft. állítja be a vevői nyilvántartásban
- Irányítószám: vevő számlázási irányítószám, az értéket a Tormási Kft. állítja be a vevői nyilvántartásban
- Város: vevő számlázási város, az értéket a Tormási Kft. állítja be a vevői nyilvántartásban
Gombok:
- Mentés: a kosár tartalmát illetve a módosításokat lehet elmenteni
- Rend.: ezzel a gombbal lehet a kosár tartalmát megrendelni
- Törlés: a kosarat lehet törölni
- Ürítés: a kosár tartalmát lehet kitörölni, de a kosár megmarad.
Középső rész:
Mezők:
- Cikkszám: amennyiben ismeri a cikkszámot, a kosárhoz közvetlenül is hozzáadhatja
- Mennyiség: a kosárba betenni kívánt cikkszám rendelési mennyisége.
- Fájl kiválasztása az importáláshoz: igény esetén beállítható egy fájl importálása, amely pl.: a vevő rendelési rendszere generál, egy előre megadott formátumban, azt az eStock rendszerbe be lehet tölteni. Jelenleg nem használt!
Gombok:
- Hozzáad: a beírt cikkszámot hozzáadja a kosárhoz a megadott mennyiséggel
- Tallózás: az importálni kívánt fájlt lehet betölteni
- Importálás: az importálás megkezdése.
Alsó rész:
Mezők:
- Táblázat: itt található meg a kosár tartalma
- Cikkszám: a cikk egyedi azonosítója
- Szállítókód: gyártó kódja (jelenleg nem jeleníti meg a kódot)
- Mennyiség: megrendelendő mennyiség
- Név: cikk megnevezése
- Készleten: mennyi van a Tormási Kft. készletén
- Hivatkozás: vevői hivatkozás
- Á.T.: árutartozás engedélyezése az adott cikkre (jelölőnégyzet)
- R.S.: rész szállítás engedélyezése az adott cikkre (jelölőnégyzet)
- Eltávolít: cikk törlése a kosárból.
Gombok:
- Cikk hozzáad.: a gomb megnyomásakor átugrik a cikk keresési menüponthoz, ahol meg lehet nézni a cikk részletes adatait és a kosárba lehet tenni a kívánt cikket
- Kijelöltek eltáv.: az „Eltávolít” oszlopban megjelölt tételek eltávolítása.
3. Cikkek (5. ábra):
Itt lehet cikkadatokat lekérdezni.
5. ábra
Mezők:
- Cikkszám: ebbe a mezőbe kell beírni a keresett cikkszámot vagy a kezdőrészét (pl.: 65040 ki-hozza az ezzel kezdődő első 50 cikkszámot)
- Kereső kód: kizárólag GM cikkek esetén van ez a mező használva, a GM katalógusszám van benne.
- Cikk csoport: a megfelelő cikkcsoportot lehet kiválasztani
- Csak készletezett: bejelölés esetén a Tormási Autóháznál már egyszer előfordult cikkre lehet szűrni.
- Cikkszám: a talált alkatrész cikkszáma
- Szállítókód: a talált alkatrész szállítókódja
- Keresőkód: a talált alkatrész keresőkódja
- Név: a talált alkatrész megnevezése
- Készleten: a talált alkatrész készleten lévő mennyisége
- ÁFA nélkül: a talált alkatrész nettó listaára
- ÁFÁ-val: a talált alkatrész bruttó listaára
- Menny.: ha már van aktív bevásárló kosár, akkor ebbe a mezőbe beírt mennyiséget lehet a kosárba beletenni.
Gombok:
- Keresés: erre a gombra kattintva lehet a keresést elindítani.
- Kosárba tenni: a gomb megnyomása után a kosárba teszi azokat a cikkeket, amelyeknél a mennyi-ség mező kitöltésre került. Ezután tovább lehet folytatni a keresést.
- Hozzáad és kosárhoz ugrás: a gomb megnyomása után a kosárba teszi azokat a cikkeket, ame-lyeknél a mennyiség mező kitöltésre került, majd befejezi a keresést és az aktív kosárhoz ugrik.
Cikkadatok (6. ábra):
A cikkszámra kattintva lehet megnézni a cikkhez tartozó adatokat.
6. ábra
Mezők:
Részletek:
- Cikkszám: cikkszám
- Szállító: a gyártó kódja
- Cikk csoport: cikkcsoport
- Info: cikkhez tartozó egyéb információ
- Név: cikk megnevezése
- Keresőkód: csak Opel cikkeknél van használva, amely a GM cikkszámot tartalmazza
- Státusz: a cikkszám státuszát jeleníti meg (rendelhető-e vagy sem)
- Értékesítési csomag méret: a cikk rendelési csomagméretét tartalmazza
- Létrehozva: internetes rendelésbe kerülés dátuma
Árazás (az itt található árak a vevőnél beállított kedvezménnyel csökkentett árak):
- Egységár: bruttó listaár / mennyiségi egység
- Pénznem: a kiírt árak pénzneme
- ÁFA: ÁFA mértéke
- Egységár ÁFA nélkül: nettó listaár / mennyiségi egység
- Kedvezmény: a partner százalékos kedvezménye
Készlet információ:
- Szállítható: a cikkből a Tormási Autóház telephelyén lévő szabad mennyiség
- Beérkezés alatt: a cikkből a Tormási Autóház által az importőrtől megrendelt, de meg nem érkezett szabad mennyiség
- Szállítás alatt: a cikkből a Tormási Autóház által az importőrtől megrendelt, de szállítás alatt lévő szabad mennyiség
- Beszerzési rendelésben: a cikkből a Tormási Autóház által tervezett beszerzés, amely még nincs megrendelve.
- Terv. szállítás: nincs használatban
Méretek:
- Magasság: nincs használatban
- Szélesség: nincs használatban
- Hossz: nincs használatban
- Súly: nincs használatban
Kapcsolódó cikkek (6a./6b. ábra):
Amennyiben az eredeti cikkszámhoz bármilyen kapcsolódó cikk tartozik, ezeket a cikkeket a lap alján található „Kapcsolódó cikkek” feliratra kattintva meg lehet nézni (6b. ábra):
6a. ábra
6b. ábra
Helyettesítő cikkek (6c./6d. ábra)
Amennyiben az eredeti cikkszámhoz bármilyen helyettesítő cikk tartozik, ezeket a cikkeket a „Helyettesítő cikkek” feliratra kattintva meg lehet nézni:
6c. ábra
6d. ábra
Cikkszám-változás (6e./6f. ábra):
Amennyiben az eredeti cikkszámhoz bármilyen cikkszám változás tartozik, ezeket a cikkeket a „Cikkszám változások” feliratra kattintva meg lehet nézni:
6e. ábra
6f. ábra
4. Rendelések (7. ábra):
Ebben a menüpontban lehet a felhasználóhoz kapcsolódó vevő összes rendelését keresni, kezelni illetve ellenőrizni.
7. ábra
Keresési kritériumok rész
Mezők:
- Rendelés: rendelésszám
- Kosár kódja: kosár száma
- Csak web rendelések: csak az eStock-on keresztül feladott rendeléseket jeleníti meg
- Hivatkozás: vevő által megadott hivatkozás
- Státusz: a rendelési státuszra lehet szűrni (Később/Rendelt/Számlázott)
- Létrehozva: a kosár létrehozásának a dátuma
- Rendelt: a rendelés leadásának a dátuma.
Gombok:
- Keresés: erre a gombra kattintva lehet a keresést elindítani.
Keresési eredmény rész (táblázat)
Mezők:
- Rendelés: a rendelés száma
- Kosár kódja: a kosár száma
- Státusz: a rendelés jelenlegi státusza
- Létrehozva: a kosár létrehozásának a dátuma
- Rendelt: a rendelés leadásának a dátuma
- Hivatkozás: vevő által megadott hivatkozás
Rendelés részletei (8. ábra):
A rendelési számra kattintva lehet a rendelés részleteit megnézni:
8. ábra
Mezők a rendelési fejléc adatainál:
- Rendelés: rendelésszám
- Státusz: a rendelés jelenlegi státusza
- Teljesítés dátuma: a számla/szállítólevél kelte
- Rendelés típus: a rendelés típusa
- Fizetési mód: a számla/szállítólevél típusa
- Teljesítés: hogyan kerül a megrendelt áru átvételre
- Hivatkozás: a vevő által megadott hivatkozás
- Árutartozás megengedett Á.T.): bejelölés esetén e rendelésben engedélyezve volt
- Rész szállítás megengedett (R.S.): bejelölés esetén e rendelésben engedélyezve volt
- Név: számlázási vevő neve
- Cím: számlázási vevő címe
- Irányítószám: számlázási vevő irányítószáma
- Város: számlázási vevő helység
- Összesen: a rendelés bruttó összege.
Mezők a rendelési sorok adatainál:
- Cikkszám: a rendelésben lévő cikkszám
- Szállítókód: a rendelésben lévő cikkszámot gyártó kódja
- Név: a rendelésben lévő cikkszám megnevezése
- Rendelt: rendelt mennyiség
- Menny.: leszállított mennyiség
- Á.T.: árutartozásban lévő mennyiség
- Egységár: a cikk kedvezménnyel csökkentett nettó egységára
- Sor össz. (ÁFÁ-val): a cikk kedvezménnyel csökkentett és a mennyiséggel megszorzott bruttó ára.
Gombok:
- Vissza: ezzel a gombbal lehet visszamenni az előző képernyőhöz.
A cikkszámra kattintva lehet megnézni a cikk aktuális részletes adatait.
5. Beállítások (9./10. ábra)
Ebben a menüpontban lehet a felhasználói jelszót és a nyelvet beállítani.
A jelszó módosításához rá kell kattintani a „Jelszó módosítása”, a nyelv módosításához pedig a „Nyelv módosítása” almenüpontra.
9. ábra
A jelszó érvényessége 180 nap. A lejárat előtt 7 nappal figyelmeztető üzenet jelenik meg arról, hogy a jelszó le fog járni.
A jelszó megváltoztatásához a „Jelszó módosítás” részben lévő a „Régi jelszó” mezőbe be kell írni a régi jelszavat, majd az „Új jelszó” és „Új jelszó megerősítés” mezőkbe be kell írni az új jelszavat (mindkettőbe ugyanúgy), majd ezután lehet az „Elfogadás” gombbal a módosítást érvényesíteni.
10. ábra
A nyelvváltáshoz ki kell választani a rendelkezésre álló nyelvet, majd az „Elfogadás” gombra kell kattintani.
6. Kilépés menü
Ezzel a menüponttal lehet az OTC portálról kijelentkezni. Amennyiben a használaton kívüli idő megha-ladja a 10 percet, akkor a program befejezi a kapcsolatot a szerverrel, így újra be kell jelentkezni.
